9月4日上午9时07分，祁阳县公安局指挥中心接到群众报警称：三口塘镇里塘村三组发生一起命案，现场发现三具尸体。接到报警后，祁阳县公安局指挥中心按照《重大刑事警情处置流程和标准》的要求：一是通知辖区派出所立即赶往案发地保护现场，了解情况；二是通知刑侦大队立即赶到现场勘查现场，开展侦查；三是将相关情况向局值班领导和主要领导进行了报告。四是根据领导指示将警情向市公安局指挥中心进行了报告。

市公安局获知情况后高度重视，在省委党校学习的副市长、市公安局局长刘新良当即指示：一是市公安局、祁阳县公安局立即成立专案组，不惜一切代价全力侦破该案；二是市局分管刑侦工作的副局长秦建彪、分管网技工作的副局长雷顺华要立即带领刑侦、网技侦查员及技术人员赶赴祁阳县指导并参与案件侦破；三是市局政治部、网技支队要密切关注网络舆情，全力做好舆情引导和处置工作；四是请祁阳县做好死者善后及家属思想工作，确保祁阳县社会稳定；五是抓好信息报送工作，进展情况随时上报。根据刘新良副市长的指示，副局长秦建彪、雷顺华当即带领刑侦、网技侦查员及技术人员赶赴祁阳县。祁阳县副县长、县公安局局长陈志标获知案情后也立即带领相关警种、部门迅速赶到现场。市、县公安机关赶到现场后立即成立　“9．04”专案组，专案组分为现场勘查组、现场调查组、周边走访组、图侦组、综合材料组和多个追捕小组，有条不紊地迅速开展侦破工作，迅速查明了犯罪嫌疑人的身份。舆情处置方面，市公安局成立了“9．04”专案舆情处置工作专班，与祁阳县委宣传部牵头的舆情工作组密切配合，对媒体网络舆情进行积极引导。　

副市长、市公安局局长刘新良请假后于9月4日晚上赶回永州市，并连夜听取了专案组情况汇报，对下一步破案和善后工作作了他要求做到“四个一切”：一要集中一切力量。要将侦破该案作为当前的头等大事和首要任务，将公安机关精兵强将、最优秀、最能干的民警投放到这个案件侦破工作中，局长亲自上案，市局由刘新良副市长负责，秦建彪、雷顺华副局长全程参与，县局要全力投入，不破案不收兵；二要穷尽一切手段。现在，犯罪嫌疑人逃离了还是没逃离，我们还没有明确答案。为此，既要高度重视设卡堵截传统办法，又要重视使用科技手段破案。无论是发动群众举报提供破案线索，还是公安部门科技手段，只要对破案有好处，一切手段都要上案。三口塘镇要再次召开村组干部会，广泛发动群众，谁抓到犯罪嫌疑人，就奖励谁10万元。县里要组织周边乡镇村组干部，也要发动群众举报提供线索，有功者照样奖励。技术部门要提供技术支撑，网技、情报研判、视频侦查等手段一定要及时跟上。现场勘查要细之又细，要形成牢不可破的客观证据链；三要想尽一切办法。要充分发挥民警的聪明才智，汇集一切可疑线索、一切有用办法，投入破案。对破案有功民警，实行火线记功、火线入党、火线提拔、火线调动“四条火线”政策，千方百计调动民警破案的积极性、创造性。四要不惜一切代价。为尽快侦破该案，专案组要人给人、要车给车、要钱给钱、要手段给手段，不惜一切代价全力破案。除此以外，祁阳县、三口塘镇要全力做好死者善后和辖区维稳工作，对死者谭名军的父亲及其他亲人做好安抚工作，通过民政解决其一些实际生活困难；案件的舆情处置工作，市局政治部要积极参与，祁阳县委宣传部要做好舆情应对准备工作，严防媒体炒作，严防舆论矛头转向。

专案组和各工作组按照指示，不折不扣全力推进。9月5日13时40分许，案发地相邻的祁阳县肖家村镇一村民发现了一可疑人员，立即报告了祁阳县公安局肖家村派出所。派出所接到报告后，迅速赶到祁阳县肖家村镇大江村，将犯罪嫌疑人代仕贤抓获。经审讯，代仕贤对犯罪事实供认不讳。