1、归档前准备工作

①制订本单位档案分类大纲；

②制订了本单位文件材料归档与不归档范围；

③制订了各类档案保存期限表。

2、文件材料收集

本单位形成的各种门类档案（文书、基建、会计、声像、业务等）均已收集齐全、完整。

3、归档文件质量

应符合《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015）等规则要求，归档文件的制成材料和书写材料有利于长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、水彩笔、纯蓝墨水的不耐久字迹材料，文件排列系统、合理、装订整齐。

4、归档文件整理

分类科学、保管期限划分准确、编目规范、整理质量符合要求。