YZCR-2020-10007

永财行〔2020〕2号

永州市财政局关于印发《永州市市直单位

会议费管理办法》的通知

市直各单位：

　　为进一步加强厉行节约反对浪费制度体系建设，规范会议费管理，我们根据《湖南省省直机关会议费管理办法》（湘财行〔2018〕17号），对《永州市市直单位会议费管理办法》（永财行〔2014〕7号）进行了修订。现印发给你们，请遵照执行。

附件：永州市市直单位会议费管理办法

永州市财政局

2020年10月21日

附件：

永州市市直单位会议费管理办法

第一章     总  则

第一条  为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步加强和规范市直单位会议费管理，参照《湖南省省直机关会议费管理办法》（湘财行〔2018〕17号），结合我市实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于市直党的机关、人大常委会机关、行政机关、政协机关以及人民团体、民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位（以下简称市直单位）。

第三条  市直单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，规范会议费管理。

第四条  市直单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条  市直单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费纳入部门预算，单独列示，并细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第二章  会议分类、审批、会期和规模

第六条  市直单位会议分类如下：

一类会议：市党代会、市人代会、市政协全会、全市劳模和先进工作者表彰大会。

二类会议：市委全会、市人大常委会会议、市政府全会、市政协常委会会议、市纪委全会、市委工作会、市政府工作会；各民主党派、工商联和人民团体代表大会；以市委、市政府名义召开的其他综合性会议。

三类会议：市直单位召开的部门会议（包括部门工作会议、专业性会议）。

第七条  会议审批程序：

一类会议。由市委、市政府审批。

二类会议。市人大常委会会议、市政协常委会会议、市纪委全会按法律、法规及有关规定的程序审批；其他二类会议分别由市委办公室、市政府办公室呈报审批，并印发会议通知。

三类会议。市直单位应当建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）按程序报单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。

第八条　一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二类会议除法定会议外，会期一般不得超过1天；三类会议会期及单位内设机构召开的各类会议，会期一般不得超过半天；传达布置类会议会期不得超过半天。

各类会议报到和离开时间合计不得超过1天。

第九条　一类、二类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。三类会议参会人员控制在80人左右，其中各单位内设机构召开的会议参会人数控制在40人左右。工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

在会议召开地的市直单位和中央、省驻永州市中心城区单位的会议代表不安排住宿。会议工作人员除会务需要必须驻会外，不安排住宿。

第十条  为降低会议成本，提高会议效率，市直单位应优先采取电视电话、网络视频会议方式召开，会场应当控制规模，原则上不请外地同志到主会场参会。不能够采用电视电话、网络视频召开的会议，各单位应当到会议定点饭店召开，在政府采购协议价格内结算费用。一、二类会议在非会议定点饭店召开，市财政不安排专项会议费。单位内部会议室、礼堂应优先作为会议场所。

第三章  会议费开支范围、标准和报销

第十一条　会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件资料印刷费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

农民代表、城市无固定收入代表和学生代表因参加会议发生的城市间交通费，由会议承办单位比照单位工作人员差旅费标准报销。

第十二条　会议费开支实行食宿费限额控制，会议室租金、文件资料印刷费、交通费等其他费用定额据实结算的管理办法。会议费限额标准如下：

单位：元/人·天

食宿费限额标准是会议住宿费、伙食费开支的上限，住宿费和伙食费之间不得调剂使用，各单位应在限额标准以内结算报销。

第十三条　会议费纳入单位部门预算管理。各单位应在11月底前按本办法第七条规定的程序完成下年度会议计划审批工作，会议经费预算会签市财政局（一、二类会议会签行政政法科，三类会议会签部门预算归口科室）。经批准的会议，所需经费按程序列入单位部门预算。其中，一类、二类会议费由市财政专项安排，报市人民政府审批，在单位部门预算专项经费中列支；三类会议费市财政不单独安排，在单位部门预算公用经费或单位年初预算安排会议费中列支。

会议费由会议承办单位负担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

第十四条　市直单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、入住酒店（宾馆）人员的房号及姓名、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单及各项其他费用原始单据等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未按规定批准的会议，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十五条　小额零星开支以外的会议费支付，应当严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行，采用银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十六条　市直单位应严格执行会议用房标准，住宿用房以标准间为主，不得安排高档套房，不得额外配发洗漱用品；会议用餐原则上安排自助餐，严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不上烟酒，不得安排宴请、组织会餐；会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果；会议不统一配发笔、笔记本；确需配发文件袋的，应选用一次性纸质文件袋或简易塑料文件袋，严禁配发高档文件袋或公文包；不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织旅游以及与会议无关的参观活动；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；严禁列支公务接待费等与会议无关的其它费用；严禁套取会议费。

第四章  会议费公示和年度报告制度

第十七条　市直单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，具备条件的应向社会公开。

第十八条　市直单位应当于每年3月底前，将上年度会议计划和执行情况，包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等，汇总后报市财政局部门预算归口科室。

第五章  管理职责

第十九条　市财政局的主要职责是：

（一）制定或修订市本级会议费管理办法，并对执行情况进行监督检查；

（二）按规定对各单位报送的会议计划进行会签，审核会议经费预算；

（三）对会议费支付结算实施动态监控；

（四）对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析，及时完善相关制度，提出加强管理的措施；

（五）按规定负责定点饭店的政府采购及管理。

第二十条　各单位的主要职责是：

（一）负责制定本单位会议费管理的实施细则；

（二）负责单位年度会议计划编制并按程序审批；

（三）负责编制本单位会议预算并按规定管理、使用会议费，做好相应的财务管理和会计核算工作，对内部会议费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规；

（四）按规定报送会议年度报告，加强对本单位会议费使用的内控管理。

第六章  监督检查和责任追究

第二十一条　市财政局会同有关部门对市直单位会议费管理和使用情况进行监督检查。

（一）会议计划的编报、审批是否符合规定；

（二）会议费开支范围和开支标准是否符合规定；

（三）会议费报销和支付是否符合规定；

（四）会议会期、规模是否符合规定，会议是否在规定的地点和场所召开；

（五）是否向下属机构、企事业单位或基层转嫁、摊派会议费；

（六）会议费管理和使用的其他情况。

第二十二条　违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究有关单位和个人的责任。

（一）未按规定程序审批召开会议的；

（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

（三）虚报会议人数、天数进行报销的；

（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（五）违规报销与会议无关费用的；

（六）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由市财政局会同有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，报请所在单位按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移送司法机关处理。

定点饭店或单位内部宾馆、培训中心违反规定的，按照定点饭店管理的有关规定处理。

第七章  附 则

第二十三条　市直单位应当按照本办法规定，结合本单位业务特点和工作需要，制定会议费管理具体规定。

第二十四条　市直其他事业单位会议费管理参照本办法执行。

第二十五条　本办法由市财政局负责解释。

第二十六条　本办法自2020年12月1日起执行。其他有关市直单位会议费管理规定与本办法不一致的，按照本办法执行。

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